固定资产管理解决方案

一. 条码固定资产管理系统介绍

固定资产管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的专业实物资产管理软件。通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。

 

在管理理念上，明确了财务固定资产与实物固定资产的定位和职能，明确了两者之间的互相监督作用，在管理形式上，软件以固定资产实物为核心，以条形码为主线，在资产入库时即赋予每个固定资产“资产身份象征”——条形码或RFID，从资产产生的源头开始控制，实现资产的全生命周期管理。

 

二. 条码资产管理系统的定义

当前，很多企业的固定资产管理模式还处于人工+excel的静态数据时候登记阶段，对于资产的来源、购置、处置、调拨、报废等信息不能及时掌握，管理的手段往往落后于资产的变化，只能了解资产的初始状况，对于资产当前和将来的状况难以掌握，久而久之，就会出现资产去向不明、账实不符、重复购买、配置不合理、资产落实难、盘点耗时耗力等等一系列问题，增加资产管理成本，影响企业的正常运营。

 

固定资产管理系统可实现资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购入库，到资产的领用、调拨、处置、报废整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。

 

通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。采用先进的条码技术对资产进行管理，既能针对资产实物进行全程跟踪管理，又能极大提高资产盘点的效率，并且解决了以往企业资产管理不规范，工作量大，帐、卡、物不符等问题。同时可为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，有助于企业真正实行节约原则。

三. 固定资产管理系统功能描述

1、资产附加自定义属性

企事业单位所管理的固定资产，除了有共同属性（购置日期、资产种类、原值金额）外，还有其他需要登记的属性，如汽车可能有车牌号，颜色等；本系统则可以满足不同资产的属性需求。

 

2、设计打印条形码标签

可以根据企事业单位的需求，进行条形码标签设计，可包含资产二维码、名称、购置日期、种类等，方便日后辨认和盘点扫描。

 

3、excel导入基础数据

支持excel导入大量基础数据，包括部门、仓库、资产种类、资产来源、员工等等，也支持excel导出现有的固定资产，减少前期大量工作。

 

4、资产入库

每个成功入库的资产，都将被记录下详细信息，包括数量、金额、规格、使用部门、图片、状态等，方便日后追溯查询。

 

5、工作流程管理

系统严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计，提供全面严格的审批及使用流程，使资产信息化管理更加制度化、流程化。

 

6、资产变动管理

主要记录资产在使用过程中的一些主要使用属性的变化，如资产的调拨、借用、转让、维修等，准确、灵活的提供详细的全程追踪管理，随着掌握资产使用轨迹。

 

7、低值易耗品管理

低值易耗品管理也是企事业单位日常管理的一环。系统实现了低值易耗品清单、出入库记录、金额、领用人、存放位置等功能。

 

8、资产盘点功能

系统支持在线盘点和离线盘点功能，这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式，可以大大减轻盘点工作量，节约人力物力，并可对异常数据做出适当处理，保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表，做到账实一致。

 

9、资产报表

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报，本月增加（减少）固定资产月报、部门资产统计表等等，并可打印报表。

 

10、安全管理

可将用户划分为不同角色，不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段读写显示，保证资产数据的安全。

 

四. 软件架构说明

固定资产管理系统采用B/S架构，跨平台的设计常见操作系统，方便维护和以后的升级。使用培训方便，通过浏览器登陆使用，操作方便实用，直接登陆就可以使用，使用者能够很快上手使用系统。

 

五. 系统功能图